Automatisez les tâches répétitives de votre entreprise avec l'IA

L'automatisation IA d'une entreprise consiste à confier à un assistant intelligent des tâches répétitives, comme le traitement de mails, factures, devis et relances clients, connecté aux outils déjà utilisés comme Microsoft 365, hébergé chez l'entreprise ou sur des serveurs en France.

Un assistant prépare les mails, factures, devis et relances. Une personne de votre équipe valide avant l'envoi.

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Ce que nous automatisons

  • Boîte mail

    Le risque
    Votre messagerie déborde, et vous réécrivez sans cesse les mêmes réponses.
    Ce que nous mettons en place
    Nous branchons un assistant sur Outlook et Microsoft 365. Votre messagerie est triée et classée automatiquement, et des réponses sont préparées dans votre ton pour les messages qui reviennent souvent.
    Ce que vous constatez
    Une boîte de réception rangée et des brouillons de réponse prêts à valider.

  • Factures

    Le risque
    Les factures s'empilent, et quelqu'un les ressaisit à la main avant de les passer au comptable.
    Ce que nous mettons en place
    Nous branchons un assistant sur votre boîte mail et votre logiciel de comptabilité. Les factures reçues sont lues, rapprochées de vos commandes, et un récapitulatif est préparé pour votre comptable.
    Ce que vous constatez
    Un récapitulatif prêt à transmettre au comptable, sans ressaisie.

  • Devis et documents

    Le risque
    Chaque devis repart de zéro, recopié depuis la demande du client.
    Ce que nous mettons en place
    Nous branchons un assistant sur votre logiciel métier et vos modèles de documents. Vos devis et documents courants sont pré-remplis à partir de la demande du client, prêts à être relus et envoyés.
    Ce que vous constatez
    Un document pré-rempli, prêt à relire et à envoyer.

  • Relances et suivi client

    Le risque
    Une relance oubliée, et c'est un paiement ou une réponse qui traîne.
    Ce que nous mettons en place
    Nous branchons un assistant sur votre logiciel métier et votre boîte mail. Les clients à relancer sont repérés automatiquement, et un message de relance adapté est préparé pour chacun.
    Ce que vous constatez
    La liste des relances à faire, avec un message prêt pour chacune.

  • Comptes-rendus et synthèses

    Le risque
    Après la réunion, personne n'a le temps de rédiger le compte-rendu, et les décisions se perdent.
    Ce que nous mettons en place
    Nous branchons un assistant sur vos outils de visioconférence et votre boîte mail. Vos réunions et échanges sont résumés automatiquement, avec les décisions et les actions à retenir mises en évidence.
    Ce que vous constatez
    Un compte-rendu prêt à partager, sans prise de notes.

  • Veille et publication

    Le risque
    Vous voulez rester présent auprès de vos clients, mais la veille et la publication ne trouvent jamais de créneau.
    Ce que nous mettons en place
    Nous branchons un assistant sur vos réseaux professionnels et vos flux d'actualité. Les sources que vous suivez sont lues chaque jour, un brouillon de publication est rédigé, et un humain valide avant toute diffusion.
    Ce que vous constatez
    Un brouillon prêt à valider, jamais publié sans accord humain.

Comment ça se passe

  1. Atelier de découverte

    Un échange avec votre direction pour comprendre vos priorités et repérer les tâches qui gagneraient à être automatisées ou confiées à l'IA. Durée : 1 heure.

  2. Audit chiffré

    Un rapport qui liste chaque automatisation possible pour votre métier, son coût et ce qu'elle vous rapporte, pour décider en connaissance de cause. Durée : 2 à 3 heures, sur place ou en visioconférence.

  3. Mise en place et formation

    Nous installons la solution retenue et formons vos équipes à s'en servir : vous êtes autonomes dès la livraison. Durée : selon le périmètre retenu à l'audit.

Combien ça coûte

Sur devis

Chaque automatisation est chiffrée sur devis. L'audit chiffré, réalisé avant toute mise en place, vous donne le coût de chacune et ce qu'elle vous rapporte.

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Questions fréquentes

Une question qui n'est pas dans la liste ? Posez-la-nous directement, nous vous rappelons.

Être rappelé

Combien de temps avant que l'automatisation tourne réellement ?

Cela dépend du cas d'usage retenu lors de l'audit chiffré, qui fixe un délai précis avant la mise en place. Les automatisations les plus simples, comme le tri d'une boîte mail, sont généralement les plus rapides à mettre en service.

Faut-il une équipe technique en interne ?

Non. Nous installons et branchons l'automatisation, puis nous formons vos équipes à s'en servir : vous êtes autonomes dès la livraison. Aucune compétence de développement n'est nécessaire de votre côté.

Est-ce que ça se branche sur nos outils actuels ?

Oui, c'est le principe : l'automatisation se connecte à Microsoft 365, à votre logiciel de comptabilité ou à votre logiciel métier existant, sans que vous ayez à en changer. L'audit chiffré précise, pour chaque tâche, à quels outils elle se branche.

Et si l'IA se trompe ?

Chaque automatisation garde un humain dans la boucle sur les étapes qui l'exigent : un brouillon à valider, une relance à confirmer avant envoi. L'IA prépare, une personne de votre équipe décide.

Nos autres offres

Quelle tâche voulez-vous ne plus faire à la main ?

Dites-nous ce qui vous prend du temps : nous regardons ensemble ce qu'un assistant peut préparer.

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